我站擬采取詢價方式采購【檔案管理服務采購項目】，現邀請各潛在供應商參加。本公告中標注“★”的條款為實質性邀請，各投標人必須滿足相關條款的要求，各投標人必須滿足相關條款的要求，否則響應文件為無效投標。
1.★項目名稱及采購預算
（1）項目編號：20250067。
（2）項目名稱：四川省廣安生態環境監測中心站檔案管理服務采購項目。
（3）采購預算：人民幣11，0000.00元，大寫：壹拾壹萬元整。
（4）最高限價：折扣率應處于0～100（%），成交總價不高于人民幣11，0000.00元（大寫：壹拾壹萬元整）。
（5）投標人報價總價高于最高限價的為無效投標。
2.★供應商參加本次采購活動應具備的條件
2.1.一般資格條件
參照《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關規定，參加本項目采購的供應商須滿足以下資格條件。
（一）具有獨立承擔民事責任的能力，投標人須按以下要求提供證明材料：
（1）投標人為企業：提供“統一社會信用代碼營業執照”，未換證的提供“營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證或三證合一的營業執照”；
（2）投標人為事業法人：提供“統一社會信用代碼法人登記證書”；未換證的提交“事業法人登記證書、組織機構代碼證”；
（3）投標人為其他組織：提供“對應主管部門頒發的準許執業證明文件或營業執照”；
（4）投標人為自然人：提供“身份證明材料”。
（5）以上均提供復印件，若有副本提供副本復印件即可。
（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度：提供上1年度經審計的財務報告（包括“三表一注”，既資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注）復印件，或基本賬戶開戶銀行出具的資信證明原件，或提供具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度的承諾函原件，三選一。
（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力：提供設備、專業技術人員相關證明材料，或提供承諾函原件。
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供至遞交響應文件截止時間最近一年任意一個月的繳納稅收憑證和繳納社保憑證，或提供有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄承諾函原件；新成立不足一年的公司無法提供的，應提供具有良好財務狀況的承諾函原件。
（五）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄：提供書面聲明函原件。
（六）不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的其他供應商參與本項目采購活動的行為：提供承諾函原件。
（七）不屬于為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商：提供承諾函原件。
2.2.其他法定條件
無。
3.★采購內容及技術、服務和其他要求
3.1.采購內容清單
序號   采購內容   最高限價
1  文書檔案管理服務（≥2cm專業檔案盒）  65元/盒
2  人事檔案管理服務（≥5cm專業檔案盒）  65元/盒
3  采購檔案管理服務（≥4cm專業檔案盒）  85元/盒
4  監測報告檔案管理服務（≥4cm專業檔案盒）  85元/盒
5  設備設施檔案檔案管理服務（≥4cm專業檔案盒）  85元/盒
以上檔案管理服務包含檔案整理服務和檔案管理咨詢，具體要求詳見3.2.4條。
3.2.技術、服務和其他要求
3.2.1.從業經驗要求
投標人近3年內有較豐富的檔案管理服務從業經驗：投標人自2022年1月1日至本公告發布之日止，至少5個檔案整理服務項目業績。須提供服務合同復印件或項目驗收報告復印件，并加蓋投標人公章。
3.2.2.人員能力要求
投標人須派出至少3人負責提供檔案管理服務，派出人員中至少2名主要工作人員須具有人力資源社會保障部門頒發的檔案專業技術人員職稱或資格證書，并具有國家保密行政管理部門及行業主管單位頒發且處于有效期內的《保密教育培訓證書》。簽訂采購合同時須提供相關證書加蓋公章復印件（查驗原件），如不能提供則視為虛假響應，將取消中標資格并按照違約處理。
3.2.3.保密管理能力
投標人須具備實體檔案保密管理能力。須提供《保密管理制度》或（及）《實體檔案整理操作規程》或其他保密管理相關內部制度文件。
3.2.4.管理服務要求
（1）檔案整理服務：對我站2025年1月1日之前形成的需歸檔的歷年文書檔案資料、人事檔案資料、采購檔案資料、監測報告檔案資料和設備設施檔案資料進行整理、立卷、歸檔，并分類建立目錄清冊和檔案臺賬，提供電子檔和紙質檔各1套；同時根據檔案整理結果對我站檔案室進行規劃分區，并將相關檔案搬運入庫。相關工作須符合《中華人民共和國檔案法》《環境保護檔案管理辦法》《生態環境檔案管理規范 生態環境監測》《生態環境檔案管理規范 生態環境儀器設備》等相關法律法規、標準規范要求，對不需入檔資料須逐檔建立清單，經相關科室負責人簽字同意后方能剔除。
（2）檔案管理咨詢：按照《中華人民共和國檔案法》《環境保護檔案管理辦法》《生態環境檔案管理規范 生態環境監測》《生態環境檔案管理規范 生態環境儀器設備》等相關法律法規、標準規范，結合我站實際負責修訂完善我站檔案管理制度及相關記錄表格，并在相關制度、表格批準實施后組織至少1次檔案管理業務培訓和制度宣貫。
4.★商務要求
4.1.服務地點、時間、方式
（1）服務地點：四川省廣安市金安大道三段68號。
（2）服務時間：合同簽訂生效后90日內，成交人按本公告要求完成相關檔案整理服務和檔案管理咨詢工作。
（3）服務方式：成交人在我站指定地點（四川省廣安市金安大道三段68號）完成相關檔案整理服務和檔案管理業務培訓和制度宣貫工作。
4.2.驗收、交付標準和方法
（1）檔案整理服務：所有待整理檔案完成整理、立卷、歸檔、入庫并形成臺賬后，書面通知我站組織驗收，我站收到通知后10個工作日內組織驗收。各類檔案整理、立卷、歸檔時須由我站相關科室指定人員逐檔簽字確認。
（2）檔案管理咨詢：成交人根據相關法律法規、標準規范，結合我站實際負責修訂完善我站檔案管理制度及相關記錄表格，提交我站審議通過后組織至少1次檔案管理業務培訓和制度宣貫后即通過驗收。
（3）本項目在通過以上兩項驗收后即通過項目驗收，成交人書面通知我站后10個工作日內，我站出具項目驗收報告。
4.3.付款進度安排、資金支付方式
本項目分批支付：
（1）合同簽訂生效后支付本項目成交總價限額30%（預付款）；檔案整理服務驗收通過后，按照結算單價及檔案臺賬計算費用合計和剩余應付服務費，并支付剩余應付服務費的50%（進度款）。本項目終驗通過后支付全部剩余款項（尾款）。
（2）達到付款條件的，成交人須提供對應發票，我站收到發票后15個工作日內對公轉賬支付對應款項。
4.4.其他要求
成交供應商非法定不可抗因素，不得放棄成交結果和拒絕簽訂采購合同，否則我站將公開通報其不誠信行為并在2年內禁止參加我站非政府采購項目。
5.★涉及采購內容的知識產權歸屬、處理的，相關知識產權的歸屬及處理方式
不涉及。
6.★雙方權責及違約責任
6.1.采購人權利和義務
詳見合同模板。
6.2.成交人權利和義務
詳見合同模板。
6.3.違約責任
詳見合同模板。
7.★供應商報名方式及截止時間
（1）公告期限：2025年08月8日～08月14日
（2）報名方式：訪問https://f.kdocs.cn/g/3OFylO22/，登錄后填寫“2025年度非政府采購項目報名登記”
（3）截止時間：2025年08月14日18:00，未報名登記的將拒收其響應文件。
（4）投標人報名后決定不參加投標的，須在2025年08月18日17:00前通過電子郵件就不參加投標的原因進行書面說明，否則1年內禁止參加我站非政府采購項目。
8.★響應文件制作、簽章和密封的要求，遞交方式、地點及截止時間