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福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務
招標公告
 1 招標條件
本招標項目招標人為福建漳平閩投抽水蓄能有限公司，建設資金來自企業(yè)自籌，已落實。招標代理機構為福建省招標中心有限責任公司。現(xiàn)招標人對福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務進行公開招標。
 2 項目概況與招標范圍
2.1 工程名稱：福建省漳平抽水蓄能電站
2.2 工程地點：福建省漳平市雙洋鎮(zhèn)中村村
2.3 工程概況：漳平抽水蓄能電站項目位于福建省漳平市雙洋鎮(zhèn)中村村，與龍巖 、廈門和福州的直線距離分別為65km、150km和210km，總投資約80億元，建設總工期為83個月（含籌建期），其中籌建期為14個月、施工準備期6個月、主體工程施工期54個月（從施工準備期起算，首臺機組發(fā)電工期為60個月），工程完建期9個月。項目建成后主要承擔福建電網(wǎng)的調(diào)峰、調(diào)頻、調(diào)相、儲能、系統(tǒng)備用和黑啟動等任務。樞紐工程主要建筑物由上水庫、下水庫、輸水系統(tǒng)、地下廠房和開關站等組成。電站上水庫正常蓄水位827m，調(diào)節(jié)庫容892萬m3；下水庫正常蓄水位392m，調(diào)節(jié)庫容900萬m3，電站裝機容量1200MW（4×300MW）。
2.4 招標范圍：負責福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢服務、檔案整理及數(shù)字化加工服務、相關會議策劃、組織，包括但不限于以下內(nèi)容：
（一）檔案全過程管理咨詢服務
1）檔案管理方案設計
（1）開展方案設計所需的調(diào)研工作：確定調(diào)研范圍，收集數(shù)據(jù)、材料以及各方意見；
（2）形成初步成果：協(xié)助策劃檔案工作機制、編制檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范、設計檔案工作流程、規(guī)劃檔案庫房布局及設備配置；
（3）討論審定：配合招標人組織相關人員對檔案管理方案進行研究審定，根據(jù)研究意見，修改并完善檔案管理方案內(nèi)容，直至最終審定。
2）檔案制度、規(guī)范、標準培訓交底
（1）制定培訓計劃：根據(jù)招標人的總體意見制定培訓計劃，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、受訓人員、培訓方式等，報招標人確認；
（2）制作培訓課件：根據(jù)培訓計劃制作相應的培訓材料；
（3）進行培訓交底：根據(jù)培訓計劃分別對相關人員進行培訓，包括但不限于檔案規(guī)章制度和標準規(guī)范的解讀、檔案編制方法及注意事項交底、檔案業(yè)務操作技能訓練等內(nèi)容。
3）項目全過程檔案協(xié)管（服務人員不少于4人，其中常駐人員1人，每月至少常駐現(xiàn)場24天，全面負責檔案現(xiàn)場協(xié)調(diào)及日常服務工作。常駐人員應掌握所承接檔案類型的整理標準和規(guī)范，具備大中型水電工程（含抽水蓄能電站）檔案管理咨詢服務的工作經(jīng)驗，以確保檔案整理與數(shù)字化加工服務工作符合福建省檔案館驗收標準。其余3名服務人員根據(jù)招標人指令要求靈活安排駐場時間，且該3名服務人員每月在現(xiàn)場提供服務的總天數(shù)累計不得少于10天）
（1）檔案協(xié)管范圍：
①項目建設各階段產(chǎn)生的應由招標人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類實物檔案材料；
②文書檔案：行政管理、黨務工作、經(jīng)營管理、財務管理和生產(chǎn)技術管理等文件材料；
③科技檔案：涵蓋項目前期文件、招投標文件、施工文件、竣工文件、設備采購與安裝調(diào)試文件、運行維護記錄等。
（2）做好招標人應歸檔檔案的管理工作：
①負責做好項目建設各階段產(chǎn)生的應由招標人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類材料的收集、登記及預立卷；