江蘇啟東市人才市場及辦公用房物業(yè)管理服務項目市場詢價公告
啟東市人力資源和社會保障局就啟東市人才市場及辦公用房物業(yè)管理服務項目進行市場詢價,歡迎符合條件的供應商提供報價。
一、項目基本情況和需求
啟東市人才市場及辦公用房建筑總面積約16782.31㎡,包含:地上三層建筑辦公區(qū)域、地下一層檔案室、餐廳、廚房等使用區(qū)域。
二、物業(yè)管理項目基本情況
設(shè)備基本情況
設(shè)備管理分為六大系統(tǒng):變配電系統(tǒng)、電氣設(shè)備系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備系統(tǒng)、給排水設(shè)備系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)和會議系統(tǒng)等。
1.變配電系統(tǒng)主要設(shè)備:變壓器和配電機房。
2.電氣系統(tǒng)主要設(shè)備:機電設(shè)備管理機房(包括監(jiān)控機房)、動力柜(箱)、照明柜(箱)、插座、開關(guān)、燈具等;機房主機及電池設(shè)備等。
3.空調(diào)系統(tǒng)主要設(shè)備:多聯(lián)機組、風機盤管等。
4.給排水系統(tǒng)主要設(shè)備。
5.電梯系統(tǒng)主要設(shè)備:客梯、消防電梯。
6.會議系統(tǒng)主要設(shè)備:音頻系統(tǒng)/視頻系統(tǒng)等。
衛(wèi)生保潔基本情況
保潔分為建筑物內(nèi)和建筑物外保潔兩部分。
建筑物內(nèi)保潔包括辦公區(qū)域、公共空間、通道、地下一層部分區(qū)域(包括檔案室、廚房區(qū)域);墻面玻璃、門窗、隔斷玻璃、雨篷玻璃。
大樓內(nèi)衛(wèi)生間,各式臺盆,便器,小便斗,洗滌、拖把池。
餐飲基本情況
食堂與廚房(約200人左右的就餐規(guī)模)。
行政管理基本內(nèi)容
根據(jù)采購人要求,負責人員招聘、培訓、分工、管理、考勤、考核等;加強與業(yè)主內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通;及時征求業(yè)主的意見、建議和要求,并歸納問題進行分析、研究,制訂整改措施并組織落實。
注:具體設(shè)備、數(shù)量、面積均由供應商根據(jù)施工圖及自行踏勘現(xiàn)場確定,在投標時綜合考慮后列入投標報價,一口價包干,采購人不再為設(shè)備、數(shù)量、面積的增加另行支付費用。
三、物業(yè)管理的內(nèi)容與要求
設(shè)備管理的內(nèi)容與服務質(zhì)量要求
(一)設(shè)施設(shè)備管理的內(nèi)容
1.變配電系統(tǒng):變配電設(shè)備的運行操作、日常巡視抄表、定期檢查、計劃保養(yǎng)、故障維修、應急處理、配電間、強電井清潔等工作。其中定期檢查內(nèi)容包括:
1.1 變壓器及旋轉(zhuǎn)電機的聲音、濕度是否正常。變壓器的冷卻裝置運行是否正常。
1.2 電容器有無異聲及外殼是否有變形膨脹等現(xiàn)象。
1.3 電力電纜終端無滲漏油現(xiàn)象。
1.4 各種符號指示是否正常,二次回路的小開關(guān)、小刀閘位置是否正確。
1.5 儀表指示是否正常,指針有無彎曲、卡住現(xiàn)象,電度表有無停走或倒走現(xiàn)象。
1.6 直流電線電壓及浮充電流是否適當。
1.7 大風來臨前,檢查周圍雜物,防止雜物吹進設(shè)備,大風時注意室外軟導線偏后相間及距離是否過小。
1.8 雷電后,檢查瓷絕緣有無放電痕跡,避雷針是否放電,雷電計數(shù)器是否正常工作。
1.9 重負荷時,檢查觸頭,接頭有無過熱現(xiàn)象。
1.10 夜間熄燈巡視檢查瓷絕緣有無放電閃路現(xiàn)象。連接點處有無過熱發(fā)紅的現(xiàn)象。
1.11 年檢每年一次,由有資質(zhì)的專業(yè)公司實施。
2.電氣設(shè)備系統(tǒng):配電間出線樁頭至各動力柜(箱)、照明柜(箱)、電纜、母線、照明燈、應急燈、電源插座、泛光亮化照明、庭院照明等設(shè)備的運行操作、日常巡視抄表、定期檢查、計劃保養(yǎng)、故障維修、應急處理、強電井清潔等工作;
3.空調(diào)設(shè)備系統(tǒng):冷凍機組、風冷熱泵、各空調(diào)機組、自控裝置、加濕器、熱交換器、冷卻循環(huán)泵、冷水循環(huán)泵、熱水循環(huán)泵、集水/分水器、空調(diào)風機、風機盤管、調(diào)節(jié)器、風管、風口等系統(tǒng)設(shè)備的運行操作、日常巡視、機房清潔等工作。
4.給排水設(shè)備系統(tǒng):生活水泵、排水泵、潛水泵、水箱、水池、水處理裝置、電熱水器、衛(wèi)生潔具、污水處理、室內(nèi)外管道、閥門及水表附件等系統(tǒng)設(shè)備的運行操作、日常巡視、數(shù)據(jù)記錄、定期檢查、計劃保養(yǎng)、故障檢修、應急處理、機房清潔等工作。
5.電梯系統(tǒng):電梯按規(guī)定或約定時間保持正常運行,安全措施齊全有效,值班記錄清晰。轎廂、井道、機房保持清潔,通風、照明及附屬設(shè)施完好。負責與專業(yè)維保單位的聯(lián)系及現(xiàn)場管理工作。制訂相應險情應急處置辦法。
(二)設(shè)備管理服務質(zhì)量要求
(1)設(shè)備、設(shè)施完好率達到 100%;設(shè)備管理、保養(yǎng)、檢修制度完備,記錄完善。
(2)接到故障報修通知后,5 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。維修及時率達100%,維修合格率達 100%。
(3)監(jiān)督電梯維保單位,對電梯維修保養(yǎng)措施落實,運行養(yǎng)護記錄完善;轎廂內(nèi)外、扶手、井道保持清潔。
(4)供水、蓄水設(shè)備設(shè)施按規(guī)定清洗、消毒,水質(zhì)符合國家飲用水標準,無二次污染;排水、排污系統(tǒng)暢通,無堵塞、漫溢現(xiàn)象。
(5)加強空調(diào)機組裝置的日檢,及時發(fā)現(xiàn)問題,聯(lián)系維保單位修理,督促、協(xié)助維保單位定期對空調(diào)進行檢查,保養(yǎng),確保運行正常,無超標噪聲,符合國家環(huán)保噪聲限值標準。
(6)照明系統(tǒng)外觀整潔無缺損、松落等安全隱患、無蚊蟲、蜘蛛網(wǎng)、積塵等。
(7)確保無重大設(shè)備責任事故及重大安全事故發(fā)生。
(8)制定設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、工作守則。
(9)制定各設(shè)備系統(tǒng)的經(jīng)濟運行方案,記錄各設(shè)備運行參數(shù),定期分析并加以調(diào)整。
室內(nèi)外衛(wèi)生保潔(含幕墻)管理服務內(nèi)容及其要求
(一)衛(wèi)生保潔服務內(nèi)容
(1)所有辦公室內(nèi)的日常保潔及地板、沙發(fā)、棉織布品(如窗簾等)的清潔保養(yǎng)。
(2)會議室的保潔。
(3)公共部位的所有清潔保養(yǎng)工作,包括電梯、門窗、走廊、樓梯、樓道、庭院、廁所、大廳、茶水間、停車庫、垃圾箱等。
(4)垃圾的清運、分類整理(如需要)工作。
(5)大樓內(nèi)外各類大理石的清潔保養(yǎng)。
(6)大樓外墻石材、玻璃幕墻高空保潔。
(7)適當范圍內(nèi)新增保潔管理服務項目。
(二)衛(wèi)生保潔服務要求
(1)保潔管理服務標準按照《旅游飯店星級的劃分與評定》(GB/T 14308)中規(guī)定的三星級賓館保潔要求及《公共場所衛(wèi)生指標及限值要求》(GB 37488-2019)執(zhí)行,并細化考核細則(另定)
(2)有用戶投訴和服務要求時,應在10—15分鐘時間內(nèi)向相關(guān)部門發(fā)出工作通知單,對于投訴應在一個工作日內(nèi)電話或書面或上門回復客戶處理進展情況。投訴率低于2‰;處理率和回訪率達100%。
(3)全體員工在管理服務期間,必須儀容整潔、儀表端正、禮儀規(guī)范,做到文明禮貌,熱情周到。
(4)每日至少一次對所有區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,建立檢查及問題處理情況的臺賬。
(5)每月底向甲方提交保潔管理服務運行情況工作報告。
(6)按檔案管理的要求,將保潔管理服務的有關(guān)資料分門別類裝訂成冊,定期保存。
(7)及時落實業(yè)主要求的其他合理服務事項。
(8)按照創(chuàng)衛(wèi)要求,定期做好消滅蚊蟲、蒼蠅、蟑螂等工作。
(9)根據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)換特點,主動做好保潔調(diào)整工作。
(10)確立工作過程中的明確標識并具有可追溯性。
(11)健全具有可操作性的管理服務程序文件。
(12)對會議室要及時打掃,保持地面、墻壁、設(shè)施清潔及窗明幾凈。
(13)公共部位保潔隨時打掃,保持空氣清新,室內(nèi)外整潔衛(wèi)生。配有清潔機、拋光機、吸塵器等保潔設(shè)備,電梯地墊每天更換。
(14)洗手間及衛(wèi)生間:洗手液、擦手紙要及時添加不斷檔;潔具、墻面、地面、玻璃等室內(nèi)設(shè)施要隨時清掃,做到無異味、無積水。
(15)走廊:隨時打掃,做到地面、墻壁、頂棚的潔凈,無雜物,無污痕,無塵掛,清潔光亮;燈罩內(nèi)無垃圾;走道四角及踢腳板保持干凈衛(wèi)生。
(16)大廳地面保持干凈、光亮;其他部位,如墻面、地面、欄桿、椅子、沙發(fā)、燈座等保持光亮、整潔;大廳玻璃門、窗、框保持干凈,光亮。大廳內(nèi)不銹鋼保持光亮。地面應定期打蠟保養(yǎng)(如需要)。
(17)樓內(nèi)垃圾桶擺設(shè)整齊,把垃圾袋套在垃圾箱內(nèi),及時清理,確保無異味。
(18)樓內(nèi)墻面及走道設(shè)施、門框、通風口,保持干凈清潔。
(19)庭院:每天清掃,保持院落干凈整潔衛(wèi)生。
(20)辦公室保潔:及時打掃,保持地面、墻面、屋頂、門窗、空調(diào)、踢腳線等部位的清潔衛(wèi)生。
(21)清潔、保潔區(qū)內(nèi)實行嚴格保潔制,垃圾日產(chǎn)日清并按指定位置倒入,衛(wèi)生設(shè)施齊全、完好率 99%,對破損的衛(wèi)生設(shè)施及時更換。
(22)管理人員標識明顯;物管方面各指示標識清晰、規(guī)范100%。
(23)管理人員培訓合格率及組織人員參加培訓取證率100%。
(24)清潔、保潔率99%。
(25)未經(jīng)業(yè)主同意不允許分包,否則終止協(xié)議。